Außerschulische Betreuung

An- und Abmeldungen Schuljahr 2020-2021

Außerschulisches Betreuungsangebot für das Schuljahr 2020-2021

 

Liebe Eltern, Liebe Erziehungsberechtigte,

 

die Sommerferien neigen sich bald dem Ende zu und die Planung des kommenden Schuljahres steht an. Daher möchten wir Sie über die veränderten Bedingungen zu unserem Betreuungsangebot informieren.

 

An- und Abmeldungen Schuljahr 2020-2021

 

Anmeldungen

 

Ab September verfügen wir in den Standorten der Außerschulischen Betreuung über begrenzte Betreuungsplätze (maximale Aufnahmekapazität). Um die Platzvergabe so effizient und bedarfsorientiert wie möglich gestalten zu können, ist eine Anmeldung unbedingt erforderlich. Bitte beachten Sie dabei auch die Abmeldemodalitäten.

 

Ihre Anmeldungen werden ausschließlich über ein digitales Anmeldeformular aufgenommen. Ihre Anmeldungen werden nicht mehr von den Betreuern entgegengenommen.

Bitte klicken Sie auf Ihren gewünschten Standort, um das Anmeldeformular zu öffnen.

 

Amel

Büllingen

Rocherath

Bütgenbach

Elsenborn

Weywertz

Nidrum

St.Vith

Recht

Schönberg

Burg-Reuland

Thommen

Eupen
(Villa Peters)

Kettenis

SGO

Raeren

Eynatten

Lontzen

Walhorn

Herbesthal

Kelmis

 

Bitte achten Sie darauf ein Formular für jedes Kind zu erstellen, Geschwisterkinder dürfen nicht in ein und demselben Formular angemeldet werden.

 

Unser Anmeldeprozess zum Schuljahresbeginn sieht wie folgt aus:

  • - die Anfragen werden nach Datum und Uhrzeit bearbeitet.

  • - Anmeldungen mit einem über das Schuljahr regelmäßigen Betreuungsplan haben Priorität.

  • - anschließend werden die Anmeldungen nach Bedarf berücksichtigt.

 

Wir werden die Anmeldungen ab dem 17. August bearbeiten und uns dann schnellstmöglich mit einer Zu- oder Absage zurückmelden.

 

Unser Anmeldeprozess im Laufe des Schuljahres sieht wie folgt aus:

  • - alle Anmeldungen müssen spätestens bis 9 Uhr, 2 Werktage im Voraus angefragt werden

    (Bsp. montags 9 Uhr für mittwochs, freitags 9 Uhr für dienstags usw.)

  • - die Anfragen werden nach Datum und Uhrzeit bearbeitet.

  • - Anmeldungen mit einem über das Schuljahr regelmäßigen Betreuungsplan haben Priorität.

  • - anschließend werden alle Anmeldungen nach Bedarf berücksichtigt und wir werden uns bei Ihnen mit einer Zu- oder Absage zurückmelden.

Dieses Anmeldeformular finden Sie demnächst auch auf unserer Webseite.

 

Sollten Sie keine Möglichkeit haben, das Anmeldeformular online auszufüllen, können Sie sich gerne telefonisch an uns wenden.

 

Abmeldungen

 

Abmeldungen bearbeiten wir ebenfalls ausschließlich über ein digitales Formular. Sie werden nicht mehr von den Betreuern entgegengenommen. Den Link hierzu erhalten Sie mit der Zusage des Betreuungsplatzes. Demnächst auch auf unserer Webseite verfügbar.

 

  • - alle Abmeldungen müssen spätestens bis 9 Uhr, 2 Werktage im Voraus mitgeteilt werden

    (Bsp. montags 9 Uhr für mittwochs, freitags 9 Uhr für dienstags usw.)

  • - bei zweimaliger Wiederholung einer nicht fristgerechten Abmeldung, verlieren Sie Ihren reservierten Betreuungsplatz

  • - nicht fristgerechte Abmeldungen werden Ihnen zum vollständigen Tagessatz in Rechnung gestellt

- bei fünfmaliger Wiederholung einer fristgerechten Abmeldung, verlieren Sie ebenfalls Ihren reservierten Betreuungsplatz

 

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir - aufgrund von Personalmangel - im Betreuungsstandort Manderfeld zum Schuljahresbeginn keine Betreuung anbieten können. Wir hoffen den Standort schnellstmöglich wieder zu eröffnen.

 

Neueinschreibungen

 

Wenn Sie für Ihr Kind noch keinen Betreuungsvertrag für die Außerschulischen Betreuung abgeschlossen haben, bitten wir Sie, vorab telefonisch unter der Nummer 087 55 48 30 Kontakt mit uns aufzunehmen, um einen Termin zur Vertragsunterzeichnung zu vereinbaren. Bitte nehmen Sie eine mögliche Wartezeit von 2-4 Wochen zur Kenntnis.

 

Digitale Kontaktdaten

 

Falls noch nicht geschehen, bitte teilen Sie uns ebenfalls so schnell wie möglich Ihre E-Mail Adresse mit. Senden Sie diese bitte an sabine.sisterman@rzkb.be. Nur so können wir Sie zukünftig schnell informieren und in Kontakt treten.

 

Erklärung zum Haushaltseinkommen zwecks Berechnung der Kostenbeteiligung

 

Wie in jedem Jahr möchten wir Sie bitten, uns zur Berechnung der Kostenbeteiligung das beigefügte Formular “Erklärung zum Haushaltseinkommen” zusammen mit Ihren Einkommensnachweisen bis spätestens 11. September 2020 zurückschicken an

ausserschulische.betreuung@rzkb.be

 

Sie erhalten diese Aufforderung, weil Ihre Kostenbeteiligung an der Kinderbetreuung laut Gesetz unter Berücksichtigung aller Einkünfte des gesamten Haushalts berechnet wird. Die Anpassung dieser Kostenbeteiligung (Tagessatz) erfolgt im Oktober eines jeden Jahres. Wenn das beiliegende Formular mit den darin genannten Belegen nicht fristgerecht eingereicht wird, erstellen wir die Rechnung ab dem 1. Oktober 2020 auf Basis des höchsten Kostenbeteiligungstarifs (= 19,19€ für ganze Tage).

 

Sollte die Einhaltung dieser Frist für Sie nicht möglich sein, bitten wir Sie, uns dies schriftlich und begründet mitzuteilen.

 

Informieren Sie uns bitte umgehend über jegliche Änderung (um mindestens 10%) Ihrer Einkünfte oder Ihrer familiären Situation, damit wir Ihre Kostenbeteiligung entsprechend ab dem darauffolgenden Monat anpassen können. So vermeiden Sie teure Nachzahlungen oder profitieren gegebenenfalls von einem günstigeren Tarif.

 

Sollten Sie Ihre Einkommensangaben bereits nach dem 1. Juni 2020 eingereicht haben oder wird ein Geschwisterkind im Tagesmütterdienst bzw. in einer der Kinderkrippen des RZKB betreut, ignorieren Sie diese Aufforderung bitte.

 

Tag der offenen Türe

 

Am Dienstag, den 1. September 2020 organisieren wir in allen Betreuungsstandorten nach Schulschluss bis 18 Uhr einen Tag der offenen Türe. Dies bietet Gelegenheit zum Austausch und ermöglicht ein gegenseitiges Kennenlernen für jene Kinder, die neu zu uns kommen. Selbstverständlich werden die aktuellen Covid19-Richtlinien berücksichtigt.

 

An diesem Tag findet keine Betreuung statt.

 

Die Betreuung in der Außerschulischen startet am Mittwoch, den 2. September 2020.

 

Für die verbleibenden Ferienwochen wünschen wir Ihnen auf diesem Wege alles Gute und freuen uns Sie im September wieder begrüßen zu dürfen.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Ihr Team der Außerschulischen Betreuung

 

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Offre pour l’accueil extra-scolaire pour l’année scolaire 2020-2021

 

Chers parents, chers tuteurs légaux,

 

Les vacances d’été touchent à leur fin et la planification de la nouvelle année scolaire a commencé. C’est pourquoi nous tenons, par ce courrier, à vous informer sur nos différentes offres pour l’accueil extra-scolaire.

 

Inscriptions et désinscriptions pour l’année scolaire 2020-2021

 

Inscriptions

 

À partir de septembre, nous disposerons de places limitées (capacité d'accueil maximale) dans nos lieux d’accueil extrascolaire. Afin de rendre l'attribution des places aussi efficace et adaptée à la demande que possible, il est important de procéder par inscriptions. Veuillez également porter attention aux modalités d'annulation.

 

Vos inscriptions ne seront dorénavant possibles que par le biais d'un formulaire d'inscription numérique.

Vos inscriptions ne seront de ce fait plus acceptées par les gardiennes.

Veuillez cliquer sur l'endroit de garde souhaité pour ouvrir le formulaire d'inscription.

 

Amblève

Bullange

Rocherath

Bütgenbach

Elsenborn

Weywertz

Nidrum

St.Vith

Recht

Schönberg

Burg-Reuland

Thommen

Eupen
(Villa Peters)

Kettenis

SGO

Raeren

Eynatten

Lontzen

Walhorn

Herbesthal

Kelmis

 

Veillez à remplir un formulaire pour chaque enfant ; Les frères et sœurs ne doivent pas être inscrits sur le même formulaire.

 

Notre procédure d'inscription pour ce début d'année scolaire est la suivante :

- les demandes sont traitées par date et heure.

- les demandes comportant un horaire de garde régulier (fixe) pour l’entièreté de l'année scolaire sont prioritaires.

- les demandes pour des horaires de garde variables, seront examinées en second lieu.

 

Nous traiterons les inscriptions à partir du 17 août et nous vous contacterons ensuite dès que possible pour confirmer ou invalider votre inscription.

 

Notre procédure d'inscription pendant l'année scolaire est la suivante :

  • - toutes les inscriptions doivent être introduites au plus tard pour 9 heures, 2 jours ouvrables à l'avance.

(Par exemple : 9 heures le lundi pour le mercredi, 9 heures le vendredi pour le mardi, etc.)

  • - les demandes sont traitées en fonction de la date et de l'heure de réception.

  • - les demandes comportant un horaire de garde régulier tout au long de l'année scolaire sont prioritaires.

  • - les demandes pour des horaires de garde variables seront examinées en second lieu et nous vous contacterons ensuite dès que possible pour confirmer ou invalider votre inscription.

Vous trouverez bientôt ce formulaire d'inscription aussi sur notre site web.

 

Si vous n'avez pas la possibilité de remplir le formulaire d'inscription en ligne, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone.

 

Désinscriptions

 

Les annulations seront également exclusivement traitées par le biais d'un formulaire numérique et ne seront plus acceptées par nos gardiennes. Vous recevrez le lien vers ce formulaire avec votre confirmation ou vous le trouverez bientôt sur notre site web.

 

  • Toute désinscription doit être communiquée au plus tard à 9 heures, 2 jours ouvrables à l'avance

(par exemple 9 heures le lundi pour le mercredi, 9 heures le vendredi pour le mardi, etc.)

  • Si vous annulez votre réservation deux fois après la date limite, vous perdrez vos places réservées

Ces annulations non reçues avant la date limite seront facturées au taux journalier plein.

  • Durant l’année vous avez droit à maximum 5 annulations dans les délais fixés. Au-delà, vous perdrez également vos places réservées.  

 

Nous devons vous informer que, malheureusement, par manque de personnel, nous ne sommes pas en mesure d'ouvrir notre lieu d’accueil extra-scolaire de Manderfeld pour ce début de l'année scolaire. Nous espérons cependant rouvrir ce site dès que possible.

 

Nouvelles inscriptions

 

Si vous n'avez pas encore signé de contrat d'accueil extrascolaire pour votre enfant, veuillez nous contacter au préalable par téléphone au 087 55 48 30 pour convenir d'un rendez-vous pour la signature du contrat. Veuillez noter un éventuel délai d'attente de 2 à 4 semaines.

 

Coordonnées digitales

 

Si vous ne nous avez pas encore communiqué votre adresse électronique, nous vous demandons également de nous la faire parvenir le plus rapidement possible à l'adresse email suivante: sabine.sisterman@rzkb.be

 

Ceci nous est indispensable pour assurer une prise de contact future rapide.

 

Déclaration des revenus du ménage pour le calcul de la participation aux frais

 

Comme chaque année, nous vous demandons de nous retourner le formulaire "déclaration des revenus du ménage" ci-joint, accompagné de votre justificatif de revenus, au plus tard le 11 septembre 2020 à l’adresse email suivante :

ausserschulische.betreuung@rzkb.be

 

Vous recevez cette demande car, conformément à la loi, votre contribution aux frais de garde d'enfants est calculée en tenant compte des revenus de l'ensemble du ménage.

L'ajustement des frais de participation (taux journalier) est effectué en octobre de chaque année. Si le formulaire joint avec les pièces justificatives qui y sont mentionnées ne nous est pas soumis dans le délai, nous émettrons vos factures sur la base de notre tarif le plus élevé (= 19,19 € pour des journées entières) et ce, à partir du 1er octobre 2020.

 

S'il ne vous est pas possible de respecter ce délai, nous vous demandons de nous en informer par écrit et de nous notifier les raisons.

 

Veuillez également nous informer immédiatement de tout changement (d'au moins 10 %) de vos revenus ou de votre situation familiale afin que nous puissions ajuster votre tarification en conséquence à partir du mois suivant. Vous éviterez ainsi des frais supplémentaires ou, le cas échéant, bénéficierez d'un tarif plus avantageux.

 

Si vous nous avez déjà communiqué vos revenus après le 1er juin 2020 ou si votre enfant a un frère ou une sœur gardée par une de nos mamans d’accueil ou dans l'une des crèches du RZKB, veuillez ignorer cette demande.

 

Journée portes ouvertes

 

Le mardi 1er septembre 2020, nous organisons après les cours et jusqu’à 18 :00, dans tous nos lieux d’accueil extra-scolaire, une journée portes ouvertes. Vos enfants y auront l’occasion d’y rencontrer nos gardiennes ainsi que de se familiariser avec nos locaux.

Nous vous assurons que les lignes directrices actuelles de protection contre le Covis-19 seront respectées.  

 

Il n'y aura pas d’accueil extra-scolaire ce jour-là.

 

Nos garderies ouvriront donc pour tous les enfants, le mercredi 2 septembre 2020.

 

Nous vous souhaitons le meilleur pour les semaines de vacances restantes et nous nous réjouissons de vous accueillir à nouveau en septembre.

 

Avec nos salutations distinguées,

 

Votre équipe d'accueil extra-scolaire